Abonnementen

Het is mogelijk om in Fuse abonnementen te verwerken. Doel hierbij is om handmatig aanmaken van facturen en het versturen hiervan te automatiseren. Het is als volgt verwerkt in Fuse:

Abonnementen zijn artikelen met als artikelsoort “Abonnement”. De artikelen zijn hierom uitgebreid met een aantal velden:
1. Soort: Elk artikel is ingedeeld in een bepaald soort:
```
    1.  Abonnement, Inkoop, verbruiksartikel
```
2. Eenheid: Hiermee kan de eenheid van het artikel aangegeven worden. Dit zijn:
```
    1.  Tijdseenheden: dag, maand, jaar, uur, week, kwartaal
    2.  Metrieke eenheden: m, m1, m2, m3,ton, kg, liter
    3.  Stuks eenheden: stuk, post
```
3. Er is een basistarief intern en extern instelbaar per artikel. Er kan een tarievenlijst gekoppeld worden zodat per adressenlijst aparte tarieven instelbaar zijn.

Voor abonnementen kan er een abonnementsartikel aangemaakt worden. Dit artikel (1) kan toegevoegd worden als artikel/inkooporde aan een projectregel. De eenheid wordt overgenomen uit het artikel:

Om de facturen voor de abonnementen in één keer aan te maken is een overzicht toegevoegd onder Module -> administratie: “Conceptfacturen abonnementen aanmaken”. Deze selectie kijkt naar abonnementsartikelen die in opdracht staan:

Na het activeren van het overzicht worden de geldende abonnementsvormen weergegeven. Op basis hiervan kan dan de gewenste periode geselecteerd worden:

Na het selecteren van de gewenste periode en het voltooien van de wizard, in dit geval maand, wordt het overzicht weergegeven met de maandabonnementen. Zolang de regels in opdracht staan worden deze projecten met de betreffende abonnementen hierin weergeven:

Door de facturen te selecteren en daarna te klikken op de knop “Concept facturen genereren” kunnen er concept facturen gegenereerd worden. De volgende wizard wordt dan weergegeven:

Het is dan mogelijk om de datum te selecteren en de betalingstermijn. Na voltooien worden de conceptfacturen aangemaakt. In de aangemaakte facturen zijn de abonnementen gekoppeld en afhankelijk van de periode wordt een duidelijk naamgeving gebruikt. Zie bijvoorbeeld in onderstaande schermafdruk:

Hiermee staan de conceptfacturen voor alle abonnementen klaar. Deze conceptfacturen kunnen dan vanuit het scherm “Batchfacturering” in één keer definitief gemaakt en verzonden worden.