E-Facturatie in Fuse

Voorwaarden en Activatie

Om gebruik te maken van e-Facturatie in Fuse is een aanvullend abonnement vereist. Nadat dit abonnement is geactiveerd en je hierover bericht hebt ontvangen, kun je beginnen met e-Factureren.

Belangrijke Voorwaarden

• De ontvangende partij moet e-Facturatie via het Peppol-netwerk ondersteunen.

• In de organisatiegegevens dien je het KvK-nummer in te voeren, of bij overheidsorganisaties het OIN-nummer.

• Voor Belgische klanten gebruik je het ondernemingsnummer (zonder punten).

Instellingen in Fuse

In de projectgegevens stel je de verzendwijze in op ‘eVerbinding’.

Bij het aanmaken van een factuur worden verzendwijze en organisatiegegevens automatisch overgenomen van de opdrachtgever of het facturatieadres.

Zodra de verzendwijze op eVerbinding staat ingesteld:

• Wordt bij overheden het OIN-nummer gebruikt.

• Wordt bij bedrijven het KvK-nummer weergegeven.

• Bij Belgische bedrijven wordt het ondernemingsnummer gebruikt.

Verzendproces via Peppol

Bij het definitief maken van de factuur wordt gecontroleerd of de ontvangende organisatie is aangesloten op het Peppol-netwerk.

Indien aangesloten, wordt de factuur automatisch verzonden.

Statusupdates:

• Bij succesvolle verzending: melding in het berichtenscherm van Fuse.

• Bij fouten of afwijzing door de ontvanger: directe weergave in dialoogvenster of berichtenvenster.

• Bij latere afwijzing in het verwerkingsproces: foutmelding per e-mail, inclusief foutrapport.

Status Controle

Je kunt de status van een e-Factuur controleren door de factuur in Fuse te openen en op ‘eVerbinding’ te klikken.

Dan kan een keuze gemaakt worden voor “Opvragen status huidige factuur”:

Er wordt dan een log opgevraagd bij het facturatienetwerk.

Een succesvolle verzending wordt weergegeven met het bericht:

"‘Invoice’ successfully sent: ..."